Удалённой работой занимаются все больше людей. Виноват здесь отчасти и кризис, который стал причиной увольнения одних и перевода других на надомные условия. Вопрос в том, как организовать удаленную работу коллектива над документами?

EtherPad: удаленная коллективная работа над текстом

Удалённой работой занимаются все больше людей. Виноват здесь отчасти и кризис, который стал причиной увольнения одних и перевода других на надомные условия. Вопрос в том, как организовать удаленную работу коллектива над документами? Вариантов решения этой задачи несколько. Во-первых, можно создать файл в текстовом редакторе и отправить его сотрудникам, которые отредактируют его в режиме исправлений, а потом вы внесете или отвергнете исправления. Помимо этого можно использовать специальные программные средства, которые позволяют организовать удаленную коллективную работу над текстами, например Microsoft Office Sharepoint Server. Правда, такое ПО требует вмешательства ИТ-специалистов и стоит довольно дорого. Еще один вариант - использование онлайновых текстовых процессоров, таких как Google Docs, правда, онлайновые офисы в больше степени ориентированы на индивидуальную работу, а коллективная работа предусмотрена как дополнительная опция.

А вот представьте процесс мозгового штурма, который часто происходит на любом круглом столе, совещании, редколлегии и т.д. Происходит активный обмен мнениями, добавляются какие-то пожелания или замечания, то есть, происходит совместная работа над документом в режиме on-line. Такая интенсивная работа требует простого и удобного инструмента, который позволит всем участникам работы одновременно писать и видеть, что написали их коллеги.

Такой сервис получил довольно большую популярность в последнее время. Это EtherPad, простой редактор, который позволяет одновременно работать 1-8 пользователям. Приступить к работе можно без регистрации. В момент создания документа система генерирует его уникальный URL-адрес, который можно сразу отправить коллегам или послать им приглашение по электронке, где будет содержаться этот URL. Дабы не запутаться в правках, каждый пользователь использует собственный цвет текста. Новые пользователи определяются по их IP-адресам, поэтому подключиться с одного компьютера даже невозможно.

Когда все сборе, можно приступить к работе над документом. Добавить текст можно импортировав из DOC, RTF TXT или HTML-файла, вставив его через буфер обмена или просто набирав в редакторе EtherPad. Возможности форматирования текста у редактора очень скромны. Есть возможность изменение стиля текста, составления простых маркированных списков, регулировки отступов. Проверка орфографии не предусмотрена. Зато есть нумерация строк, которая пригодится при работе над исходными кодами программ. Картинки вставлять нет возможность, нельзя создавать таблицы. Как плюс: разработчики предусмотрели возможность общения во время работы: справа от основного рабочего окна имеется окно веб-чата.

Создатели EtherPad позиционируют свою разработку как "убийцу" онлайнового офиса компании Google. Желающих «убить» Google предостаточно, но есть несколько особенностей, стоящих упоминания. Во-первых, Google Docs автоматически сохраняет документ, создавая кучу не очень нужных версий, в которых не так-то просто разобраться, а в EtherPad версии сохраняются лишь вручную. Потом их можно посмотреть, отредактировать и сохранить. Во-вторых, очень быстрое, почти моментальное появление изменений, которые вносят другие пользователи. Это связано с тем, что EtherPad базируется на технологии Comet, суть которой заключается в том, что браузер все время сохраняет TCP/IP-подключение к серверу, благодаря чему сервер моментально отправляет все свежие изменения, которые браузер сразу обрабатывает и отображает.

Когда процесс работы с документом будет завершён, можно сохранить его в одном из популярных форматов - DOC, TXT, PDF, HTML, ODT или просто как закладку в системе EtherPad, что позволит вернуться к нему позже. В процессе экспорта DOC-текстов на кириллице (русский язык) возникло искажение кодировки текста. В других форматах такого не наблюдалось.

Если нужно организовать постоянную командную работу через EtherPad, можно для удобства зарегистрировать аккаунт, который называется Team Site, позволяющий добавлять новых пользователей. Бесплатно, к сожалению, можно включить в список лишь троих сотрудников, чтобы добавить больше пользователей, придется потратиться на платную лицензию.

Судя по всему, EtherPad вряд ли сможет заменить профессиональное ПО для коллективной работы, такая задача, в общем-то, и не ставилась. Если нужно быстро и без лишних усилий организовать совместную работу нескольких сотрудников над одним документом, EtherPad может оказаться полезной.

подготовлено сервисом Компулог (ремонт компьютеров в Москве)